Содержание статьи
В последнее время появилось большое количество компаний, которые предлагают взять в аренду определенную технику или вещи. Это значительно экономит финансы людей, так как многие вещи требуются лишь на определенное время. Из-за большого количества клиентов, требуются специальные программы для автоматизации проката. На сайте https://arendasoft.ru/v-chem-preimushhestvo-avtomatizacii-ucheta-prokata/ можно подробнее прочитать о данной услуге. Она значительно облегчает деятельность подобным компаниям. Системы учета позволяют отслеживать все манипуляции, проведенные с товарами.
Где актуальна автоматизация проката?
Автоматизация проката актуальна в различных сферах. Основными являются:
| Спортивный инвентарь | Ролики, сноуборды, велосипеды, лыжи, коньки |
| Строительное оборудование | Мелкие инструменты, бетономешалки |
| Одежда | Праздничные и карнавальные костюмы, вечерние наряды |
| Снаряжения для туристов | Палатки, спальные мешки, рюкзаки |
| Транспорт | Квадроциклы, автомобили, снегоходы |
На самом деле перечень сфер может продолжаться до бесконечности, так как практически все может быть сдано в аренду.
Плюсы
АрендаСофт — это достаточно популярная программа для автоматизации проката. Она имеет большое количество возможностей. Пользователь может управлять делами прокатного центра с любого устройства, что достаточно удобно. Компания предлагает большое количество тарифов, благодаря чему любой пользователь сможет выбрать функционал, подходящий для себя. Основные возможности программы следующие:
- Автоматический сбор заявок на сайте;
- Составление договоров по шаблонам;
- Телефонная линия с возможностью записи разговоров;
- Контроль и учет операций, связанных с деньгами и клиентами.
Это далеко не все возможности, которые имеются у данной программы.
Как устроена автоматизация сбора заявок?
Для контроля за лидами, в системе предусмотрен пункт «Воронка продаж». Здесь отображается список всех полученных заявок, а также вся статистика. Прием заявок происходит на сайте. Сделать это можно, как автоматически, так и вручную. Менеджер может оставлять комментарий к каждому лиду. Для того, чтобы производилась запись звонков, необходимо подключить IP-телефонию.
Заполнение документов
При аренде инвентаря необходимо заполнить документы. Порой на это уходит большое количество времени. Чтобы упростить процесс, в программе имеются специальные шаблоны. В договоре указываются следующие данные:
- Данные клиента;
- Срок аренды товара;
- Сроки действия договора;
- Объект или товар для аренды.
После заключения договора и подтверждения данных, вся информация попадает в реестр. В данном разделе можно узнать номер конкретного договора.
Контроль за обслуживанием
С помощью данной программы можно следить не только за учетом проката, но и контролировать работу сотрудников. Для создания задачи, необходимо нажать на кнопку «Создать задачу». Добавление задачи осуществляется достаточно быстро.
Таким образом, аренда различных товаров и техники является достаточно актуальной услугой. Однако владельцам компаний нужно проверять и контролировать ход деятельности. Для этого и разработана программа АрендаСофт. Приобрести данную программу сможет любой желающий. Она значительно упрощает процесс работы. На сайте представлено множество тарифов, среди которых любой человек сможет выбрать вариант для себя, а также есть возможность прочитать отзывы. При возникновении вопросов есть возможность обратиться к специалистам. Они подробно расскажут об особенностях использования программы.
