Содержание статьи
При автоматизации бухгалтерии, когда используется программа 1С, многие бухгалтера сталкиваются с некорректным переходом с УПП на ERP. В этом случае возникают системные ошибки, ведущие к фатальным результатам. Почему не получается сделать переход с УПП на ERP?
Многие люди, при переходе на новую программу, думают, что это практически то же самое как новая операционная система в компьютере. В реальной практике профильные бухгалтерские программы требуют к себе повышенного внимания и аккуратности. Имеется несколько причин, при которых переход УПП на ERP происходит довольно тяжело.
Отсутствие технического задания
В первую очередь нужно отметить отсутствие вменяемого технического задания. Некоторые бухгалтера используют простейший принцип переноса файлов «в лоб», при которой компьютерная система ничего не понимает и возникает путаница при появлении больших участков автоматизации.
Быстрый переход на новый софт
Если специалист говорит, что он сможет перейти на новый софт в течение одного месяца, то это окажется неправильным решением – программа сложная и требует большой внимательности со стороны исполнителя. Будет лучше не спешить и тогда исполнитель сможет отнестись к изучению новой программы со всей тщательностью и гарантировать корректное исполнение файлов.
Неправильный перенос остатков
Особое внимание нужно уделить и остаткам, которые часто переносятся на новую программу простым механическим способом. В этом случае возникает большая путаница и ERP начинает жить своей жизнью. Куда лучше предварительно научиться переносу остатков и только затем переходить на новую профильную программу. Часто виной этому – параллельная работа на двух системах: УПП и ERP. Чтобы исключить путаницы, то рекомендуется постепенно отказываться от старого софта в виде УПП.
Фундаментальные различия между УПП на ERP
Вначале разработчики считали, что программа ERP сможет стать достойным конкурентом УПП, но большинство бухгалтеров считаются, что обе программы идентичны и работают сразу на обеих. В реальности такие программы действительно похожи между собой, но они не относятся к одинаковым системам. Они отличаются в плане экономической модели организации, работы со складами и имеется совершенно другая организация управления в производстве.
