Мы в соцсетях

Новости

Трудовые книжки с 1 июля 2018: новые правила, изменения, как заверять, где хранить

Опубликовано

,



Как стало известно, изменения по трудовым книжкам с 1 июля 2018 года коснутся правил оформления немаловажного документа. В общем и целом, правила, которые действуют касательно оформления трудовых книжек еще с 2003 года, поменяются незначительно.

Данные изменения коснутся тех ситуаций, когда копию трудовой книжки необходимо предоставить в другом учреждении, например, в банке. Чтобы копия документа была оформлена правильно, на ней нужно указать местонахождение оригинала. Согласно действующего российского законодательства, саму трудовую книжку передавать в другие организации нельзя, и она должна храниться по месту работы.

Изменения в трудовых книжках с 1 июля 2018

В связи с чем появились новые правила заверения трудовых книжек с 01.07.2018?

Уже достаточно долго для верного заверения трудовой книжки работодатели руководствуются нормами, описанными в ГОСТ Р 6.30-2003.

Но в конце 2016 года появился новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 со сроком введения с действие с июля 2017 года («Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», приказ Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст.).

Правда, незадолго до плановой даты вступления в силу этого документа Росстандарт выпустил приказ от 25.05.2017 № 435-ст, которым введение нового ГОСТа отодвинули на год. Актуальная дата введения нового стандарта – 1 июля 2018 года.

Ожидается, что изменений будет не так много, но одно существенное все же появится. Придется указывать место хранения оригинала трудовой книжки в заверительной надписи, если копия предназначается для другой организации.

Новые правила по трудовым книжкам с 1 июля 2018

С 1 июля 2018 года вводится в действие новый стандарт, определяющий порядок заверения трудовых книжек на территории РФ. И, несмотря на то, что предложенный ГОСТ носит исключительно рекомендательный характер и предприятия не обязаны применять его в своей практике, разработчики стандарта советуют оформлять копии трудовых книжек в соответствии с новыми правилами, так как они понятны и тем, кто выдает такие документы (компаниям, организациям, предприятиям и т. д.), и тем, кто их получает (наемным работникам).

  Эксперт раскритиковал Софию Ротару за неудачный наряд

Новые правила заверения копии трудовой книжки с 01.07.2018

В соответствии с нормами профильного законодательства, сотрудник вправе обратиться к своему работодателю для получения заверенной копии трудовой книжки, не поясняя, для каких целей она ему необходима.

Как правило, такой документ требуют коммерческие банки при выдаче кредитов (чтобы убедиться в платежеспособности клиента), или органы социальной защиты при принятии решения о назначении пособий или льгот.

После обращения сотрудника работодатель обязан в течение трех рабочих дней с момента принятия составленного в письменном виде заявления выдать ему заверенную копию, что предусмотрено статье 62 ТК РФ. В случае нарушения сроков сотрудник, руководствуясь статьей 5.27 КоАП, может обратиться в инспекцию, которая может оштрафовать работодателя-нарушителя.



Если предприятие отказывается выдать документ, превышая тем самым свои полномочия, гражданин также может обратиться за помощью в Прокуратуру, ссылаясь на нарушение своих прав и законных интересов.

В отдельных случаях такой документ может потребоваться и работодателю. К примеру, если он планирует получить возмещение расходов по ранее выплаченным пособиям. При обращении в соцстрах данные трудовых книжек используются для подтверждения стажа работы, что необходимо для расчета размера пособия. И хотя это не является обязательным условием для получения возмещения по уволенным сотрудникам, на что указывает текущая судебная практика, лучше хранить копии их трудовых книжек, чтобы впоследствии не пришлось оспаривать сумму выплаченной компенсации в судебном порядке или осуществлять розыск ранее уволенных работников для получения необходимой информации.

Как заверять трудовые книжки с 1 июля 2018

Вступившие в силу с 1 июля новые правила по трудовым книжкам не меняют порядок их заверения, что осуществляется в соответствии с ранее утвержденным ГОСТом Р 6.30-2003.

Исходя из его требований, подпись заверителя должна содержать в себе такие элементы:

  Кому и на сколько в апреле 2018 повысят пенсию в России: надбавка, индексация, последние новости

слово «Верно», фраза «Копия верна» или произвольная словоформа аналогичного смысла;

указание должности сотрудника, который заверяет документ; собственноручная подпись заверителя и ее полная расшифровка (с указанием занимаемой им должности);

дата подписания.

Если на момент предоставления копии гражданин трудоустроен у работодателя, то такую информацию тоже можно указать при заверении. Исключение возможно только в том случае, если в ближайшие дни он будет уволен в принудительном или добровольном порядке.

Если документ будет передаваться в другую организацию, то в соответствии с требованиями по трудовым книжкам, с 1 июля 2018 года необходимо сделать запись о том, где на момент предоставления дубликата хранится ее оригинал.

Выданный документ не подлежит регистрации в качестве исходящей корреспонденции.

Образец заверения трудовой книжки с 1 июля 2018

Образец заверения трудовой книжки с 1 июля 2018

Где хранится подлинник

Руководствуясь пунктом 5.26 действующего ГОСТа Р 7.0.97-2016, при заверении книжки уполномоченное лицо должно указать не только место хранения оригинала (наименование компании-работодателя), а и прописать реквизиты дела, в котором хранится данный документ.



Но такое требование не актуально для предприятий МСБ, которые имеют ограниченный штат сотрудников и работают без отдела кадров. Трудовые книжки они предпочитают хранить в сейфах или противопожарных шкафах, доступ к которым открыт только у определенных должностных лиц (это не является нарушением закона, если обеспечена безопасность хранения подлинников). В этом случае при заверении копии указывается только полное наименование организации, которая несет ответственность за хранение документов строгой отчетности

Загрузка...
Новости6 минут назад

Тетя Соколовского высказалась о его разводе с Дакотой

Новости6 минут назад

Ольга Фреймут организовала фан-встречу

Новости6 минут назад

Джастин Бибер и Хейли Болдуин отложили свадьбу до следующего года

Новости21 минута назад

Попутчики Антона Гусева и Вики Романец заявили, что парочка неприятно пахнет

Новости21 минута назад

Ольга Бузова, Анфиса Чехова, Агата Муцениеце и другие звезды продолжают поддерживать Риту Дакоту

Новости21 минута назад

Пока в СМИ говорят о разводе Анджелины Джоли с Брэдом Питтом, актриса наслаждается выходными в компании детей

Новости36 минут назад

Хлое Кардашьян и Кендалл Дженнер отдыхают с бойфрендами в Мексике

Новости36 минут назад

Уизерспун Риз очаровала красотой в стильном вечернем платье

Новости36 минут назад

Ирина Шейк удивила на Ибице «золотым» нарядом

Новости51 минута назад

Телезрители «Дома-2» уверены, что экс-участница реалити-шоу Евгения Феофилактова хочет избавиться от сына

Новости51 минута назад

Второй ресторан Ольги Бузовой откроется на Новом Арбате

Новости51 минута назад

Стало известно, почему София Ротару не вышла замуж после смерти супруга

Новости1 час назад

Тетя Влада Соколовского: “Да, он гулял, но с кем не бывает в таких обстоятельствах”

Новости1 час назад

София Ротару 16 лет хранила верность покойному мужу

Новости1 час назад

Подписчики пристыдили Анну Седокову за провокационные снимки

Новости1 час назад

Брэд Питт может лишиться права опеки над детьми

Новости1 час назад

Любовь Воропаева — о разводе Соколовского: «Мне кажется, есть шанс сохранить эти отношения»

Новости1 час назад

Директор Софии Ротару рассказал о ее личной жизни после кончины мужа

Новости2 часа назад

Джастин Бибер и Хейли Болдуин отложили свадьбу – сообщают американские СМИ

Новости2 часа назад

49-летняя Дженнифер Лопес показала совершенное тело в бикини

Новости2 часа назад

Регина Тодоренко озадачила фанатов снимком с отдыха

Новости2 часа назад

Тата Блюменкранц подтвердила слухи о разводе, заявив, что Валера для нее умер

Новости2 часа назад

Муж Ани Лорак уже три года встречается с молодой киевлянкой

Новости2 часа назад

Мария Шукшина едва не погибла

Новости2 часа назад

Марайя Кэри скинула 50 килограммов

Новости2 часа назад

Настя Каменских покорила ярким летним образом

Новости2 часа назад

Жилищная лотерея 282 тираж, проверить билет

Новости2 часа назад

Маил.ru почта войти моя страница: mail.ru моя страница вход на сайт

Новости2 часа назад

Социальная карта москвича в 2018 году

Новости2 часа назад

Когда надо менять счетчик воды, новый закон

Новости3 часа назад

Лучшие ВУЗы Москвы 2018, рейтинг

Новости3 часа назад

Дочь Леры Кудрявцевой получила американское гражданство

Новости3 часа назад

Шарлиз Терон с дочкой в Голливуде: не “взрывная блондинка”, а нежная мама

Новости3 часа назад

Захмелевшая Собчак устроила жаркие танцы на яхте

Новости3 часа назад

Ольге Бузовой пророчат смерть в 36 лет, как у Мэрилин Монро

Новости3 часа назад

Дмитрий Комаров попал в неприятный инцидент

Новости11 часов назад

Джеки Чан снова попал в беду

Новости11 часов назад

Настя Каменских разочаровала выбором наряда

Новости11 часов назад

Наталья Поклонская вышла замуж за бывшего следователя

Новости11 часов назад

Джастин Бибер рассказал, почему он расплакался перед своей невестой

Новости11 часов назад

Monatik посвятил супруге пронзительные стихи

Новости11 часов назад

СМИ: Кроме Лаймы Вайкуле многие звезды тоже отказываются от выступлений в Крыму

Новости11 часов назад

DJ Groove крестил сына в его первый день рождения

Новости11 часов назад

Метро во Внуково когда построят, схема

Новости11 часов назад

Когда повысят пенсию неработающим пенсионерам в 2018 году и на сколько

Новости11 часов назад

Вклады Сбербанка ко Дню Победы в 2018 году

Новости12 часов назад

Новые кроссоверы 2018-2019 года, которые появятся в России

Новости12 часов назад

Детские пособия в 2018 году: изменения

Новости12 часов назад

Русское лото тираж 1244 проверить билет

Новости12 часов назад

Наталья Поклонская вышла замуж

Новости5 дней назад

Настоящий номер МОМО Ватсап

Новости4 дня назад

Настоящий номер МОМО Ватсап

Новости6 дней назад

Прогноз курса доллара на август 2018 года, таблица

Новости2 дня назад

Какой номер телефона у МОМО

Новости4 дня назад

Вконтакте моя страница, вход на мою страницу

Новости3 дня назад

Настоящий номер МОМО Ватсап

Новости2 дня назад

МОМО номер телефона WhatsApp

Новости3 дня назад

День города Кострома 2018, программа мероприятий

Новости3 дня назад

Будет ли дефолт в России в 2018, последние правдивые новости

Новости2 дня назад

Повышение зарплаты учителям с 1 сентября 2018

Новости2 дня назад

Настоящий номер МОМО Ватсап

Новости1 день назад

Отмена роуминга в России в 2018 году: с какого числа, новости на сегодня

Новости1 день назад

Церковный календарь на 2018 год: православные праздники и посты в 2018 году

Новости2 дня назад

Настоящий номер МОМО Ватсап

Новости5 дней назад

МОМО номер телефона WhatsApp

Новости5 дней назад

Прогноз курса доллара на август 2018 года, таблица

Новости14 часов назад

Церковный календарь на 2018 год: православные праздники и посты в 2018 году

Новости2 дня назад

Настоящий номер МОМО Ватсап

Новости5 дней назад

Майл ру моя страница, вход на страницу

Новости1 день назад

Когда откроют Египет для туристов 2018: новости сегодня

Новости4 дня назад

Какой номер телефона у МОМО

Новости6 дней назад

Церковные праздники в августе 2018 года: календарь православных праздников

Новости2 дня назад

Какой номер телефона у МОМО

Новости2 дня назад

При каком долге не выпускают за границу в 2018 году

Новости5 дней назад

МОМО номер телефона WhatsApp

Новости2 дня назад

Настоящий номер МОМО Ватсап

Новости5 дней назад

Референдум против повышения пенсионного возраста

Новости2 дня назад

Когда состоится референдум против повышения пенсионного возраста

Новости5 дней назад

Материнский капитал в 2018 году, изменения, свежие новости на 2 ребенка

Новости5 дней назад

Настоящий номер МОМО Ватсап

Новости1 день назад

Одноклассники моя страница, открыть мою страницу

Новости6 дней назад

МОМО номер телефона WhatsApp

Новости3 дня назад

МОМО номер телефона WhatsApp

Новости2 дня назад

МОМО номер телефона WhatsApp

Новости5 дней назад

Новый номер МОМО в Ватсапе

Новости3 дня назад

Когда откроют метро в Солнцево, последние новости 2018

Новости2 дня назад

Вконтакте моя страница, вход в социальную сеть на официальном сайте

Новости5 дней назад

Номер телефона МОМО whatsapp в России

Новости3 дня назад

Прогноз курса доллара на 2018 год в России: прогнозы экспертов

Новости1 день назад

Одноклассники: моя страница социальной сети на официальном сайте, проверка и оплата штрафов ГИБДД

Новости1 день назад

Материнский капитал в 2018 году: изменения, свежие новости на 2 ребенка

Новости6 дней назад

Настоящий номер МОМО Ватсап

Новости2 дня назад

Номер телефона МОМО whatsapp в России

Новости2 дня назад

Конец света 16 августа 2018 года

Новости2 дня назад

Настоящий номер МОМО Ватсап

Новости2 дня назад

Викинги 5 сезон: дата выхода серий в России 2018, смотреть онлайн

Новости2 дня назад

Айфон 10 цена 2018 в рублях, последние новости об iPhone X

Новости2 дня назад

Сбербанк онлайн личный кабинет, Сбербанк предупреждает об угрозах

Новости1 день назад

Зрителей на шоу «Привет, Андрей!» удивил неухоженный вид Александры Яковлева

Новости2 дня назад

Настоящий номер МОМО Ватсап

Zanco Tiny T1
Mobilzone8 месяцев назад

Представлен самый маленький мобильный телефон в мире

Apple iPhone X vs OnePlus 5Т
Mobilzone8 месяцев назад

iPhone X „получил пощечину” от вдвое более дешевого телефона

Doom VFR
Gamez9 месяцев назад

Doom VFR вышла, системные требования и первые жалобы

AMD Radeon Software Adrenalin Edition
Softnews9 месяцев назад

AMD Radeon Software Adrenalin Edition – анонс новой версии драйверов

X-Files: Deep State
Gamez9 месяцев назад

X-Files: Deep State игра для поклонников сериала на iOS и Android

iPhone X vs Samsung Galaxy Note 8
Mobilzone9 месяцев назад

iPhone X vs Samsung Galaxy Note 8: Столкновение флагманов

Face ID в iPhone X
Mobilzone9 месяцев назад

Face ID в iPhone X обманули в очередной раз

Black Mirror
Gamez9 месяцев назад

Black Mirror – системные требования и первые фрагменты геймплея

OnePlus 5T vs iPhone X
Обзоры9 месяцев назад

OnePlus 5T vs iPhone X – кто быстрее в повседневном использовании

OnePlus 5Т
Mobilzone9 месяцев назад

OnePlus 5Т проверили на прочность зажигалкой и лезвием

iPhone 11
Mobilzone9 месяцев назад

iPhone 11 показали на видео – не все так просто

Neverwinter Nights: Enhanced Edition
Gamez9 месяцев назад

Студия Beamdog анонсировала Neverwinter Nights: Enhanced Edition

iPhone SE 2
Mobilzone9 месяцев назад

iPhone SE 2 – экран в стиле X и начинка от iPhone 7

Far Cry 5
Gamez9 месяцев назад

Разработчики Far Cry 5 выпустили видео о местах в игре

StarCraft II
Gamez9 месяцев назад

Игра StarCraft II доступна совершенно бесплатно

Google Pixel 2 XL
Mobilzone9 месяцев назад

Экран Google Pixel 2 XL мигает при разблокировке устройства

Mobilzone9 месяцев назад

Samsung Galaxy Note 8 или iPhone X – кто быстрее?

Opera 49
Softnews9 месяцев назад

Opera 49 получила инструмент для обмена скриншотами и VR плеер

Nvidia Titan X Collector's Edition
Hardnews9 месяцев назад

Nvidia Titan X Collector’s Edition на первом видео

Aibo
Hardnews10 месяцев назад

Sony анонсировала нового робота Aibo с платной подпиской

Авто10 месяцев назад

Электрокары Nissan будут издавать специальные звуки для пешеходов

1 год назад

Illinois’ financial crisis could bring the state to a halt

1 год назад

The final 6 ‘Game of Thrones’ episodes might feel like a full season

1 год назад

New Season 8 Walking Dead trailer flashes forward in time

1 год назад

Mod turns ‘Counter-Strike’ into a ‘Tekken’ clone with fighting chickens

1 год назад

Meet Superman’s grandfather in new trailer for Krypton

1 год назад

Disney’s live-action Aladdin finally finds its stars

1 год назад

Who are the early favorites to win the NFL rushing title?

1 год назад

The old and New Edition cast comes together to perform

1 год назад

Boxing continues to knock itself out with bewildering, incorrect decisions

1 год назад

Steph Curry finally got the contract he deserves from the Warriors

1 год назад

Phillies’ Aaron Altherr makes mind-boggling barehanded play

1 год назад

The tremendous importance of owning a perfect piece of clothing

Реклама

Тренды недели

© 2017 TehnoFan.com Все права защищены

Все права на материалы, опубликованные на сайте, принадлежат редакции и охраняются в соответствии с законодательством Украины. Использование материалов, опубликованных на сайте допускается только с обязательной прямой гиперссылкой на страницу, с которой материал заимствован. Гиперссылка должна размещаться непосредственно в тексте, воспроизводящем оригинальный материал сайта, до или после цитируемого блока.