Мы в соцсетях

Новости

Трудовые книжки с 1 июля 2018: новые правила, изменения, как заверять, где хранить

Опубликовано

,



Как стало известно, изменения по трудовым книжкам с 1 июля 2018 года коснутся правил оформления немаловажного документа. В общем и целом, правила, которые действуют касательно оформления трудовых книжек еще с 2003 года, поменяются незначительно.

Данные изменения коснутся тех ситуаций, когда копию трудовой книжки необходимо предоставить в другом учреждении, например, в банке. Чтобы копия документа была оформлена правильно, на ней нужно указать местонахождение оригинала. Согласно действующего российского законодательства, саму трудовую книжку передавать в другие организации нельзя, и она должна храниться по месту работы.

Изменения в трудовых книжках с 1 июля 2018

В связи с чем появились новые правила заверения трудовых книжек с 01.07.2018?

Уже достаточно долго для верного заверения трудовой книжки работодатели руководствуются нормами, описанными в ГОСТ Р 6.30-2003.

Но в конце 2016 года появился новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 со сроком введения с действие с июля 2017 года («Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», приказ Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст.).

Правда, незадолго до плановой даты вступления в силу этого документа Росстандарт выпустил приказ от 25.05.2017 № 435-ст, которым введение нового ГОСТа отодвинули на год. Актуальная дата введения нового стандарта – 1 июля 2018 года.

Ожидается, что изменений будет не так много, но одно существенное все же появится. Придется указывать место хранения оригинала трудовой книжки в заверительной надписи, если копия предназначается для другой организации.

Новые правила по трудовым книжкам с 1 июля 2018

С 1 июля 2018 года вводится в действие новый стандарт, определяющий порядок заверения трудовых книжек на территории РФ. И, несмотря на то, что предложенный ГОСТ носит исключительно рекомендательный характер и предприятия не обязаны применять его в своей практике, разработчики стандарта советуют оформлять копии трудовых книжек в соответствии с новыми правилами, так как они понятны и тем, кто выдает такие документы (компаниям, организациям, предприятиям и т. д.), и тем, кто их получает (наемным работникам).

  Алена Водонаева оскорбила мужа Ани Лорак

Новые правила заверения копии трудовой книжки с 01.07.2018

В соответствии с нормами профильного законодательства, сотрудник вправе обратиться к своему работодателю для получения заверенной копии трудовой книжки, не поясняя, для каких целей она ему необходима.

Как правило, такой документ требуют коммерческие банки при выдаче кредитов (чтобы убедиться в платежеспособности клиента), или органы социальной защиты при принятии решения о назначении пособий или льгот.

После обращения сотрудника работодатель обязан в течение трех рабочих дней с момента принятия составленного в письменном виде заявления выдать ему заверенную копию, что предусмотрено статье 62 ТК РФ. В случае нарушения сроков сотрудник, руководствуясь статьей 5.27 КоАП, может обратиться в инспекцию, которая может оштрафовать работодателя-нарушителя.



Если предприятие отказывается выдать документ, превышая тем самым свои полномочия, гражданин также может обратиться за помощью в Прокуратуру, ссылаясь на нарушение своих прав и законных интересов.

В отдельных случаях такой документ может потребоваться и работодателю. К примеру, если он планирует получить возмещение расходов по ранее выплаченным пособиям. При обращении в соцстрах данные трудовых книжек используются для подтверждения стажа работы, что необходимо для расчета размера пособия. И хотя это не является обязательным условием для получения возмещения по уволенным сотрудникам, на что указывает текущая судебная практика, лучше хранить копии их трудовых книжек, чтобы впоследствии не пришлось оспаривать сумму выплаченной компенсации в судебном порядке или осуществлять розыск ранее уволенных работников для получения необходимой информации.

Как заверять трудовые книжки с 1 июля 2018

Вступившие в силу с 1 июля новые правила по трудовым книжкам не меняют порядок их заверения, что осуществляется в соответствии с ранее утвержденным ГОСТом Р 6.30-2003.

Исходя из его требований, подпись заверителя должна содержать в себе такие элементы:

  Отмена ЕГЭ в России: последние новости

слово «Верно», фраза «Копия верна» или произвольная словоформа аналогичного смысла;

указание должности сотрудника, который заверяет документ; собственноручная подпись заверителя и ее полная расшифровка (с указанием занимаемой им должности);

дата подписания.

Если на момент предоставления копии гражданин трудоустроен у работодателя, то такую информацию тоже можно указать при заверении. Исключение возможно только в том случае, если в ближайшие дни он будет уволен в принудительном или добровольном порядке.

Если документ будет передаваться в другую организацию, то в соответствии с требованиями по трудовым книжкам, с 1 июля 2018 года необходимо сделать запись о том, где на момент предоставления дубликата хранится ее оригинал.

Выданный документ не подлежит регистрации в качестве исходящей корреспонденции.

Образец заверения трудовой книжки с 1 июля 2018

Образец заверения трудовой книжки с 1 июля 2018

Где хранится подлинник

Руководствуясь пунктом 5.26 действующего ГОСТа Р 7.0.97-2016, при заверении книжки уполномоченное лицо должно указать не только место хранения оригинала (наименование компании-работодателя), а и прописать реквизиты дела, в котором хранится данный документ.



Но такое требование не актуально для предприятий МСБ, которые имеют ограниченный штат сотрудников и работают без отдела кадров. Трудовые книжки они предпочитают хранить в сейфах или противопожарных шкафах, доступ к которым открыт только у определенных должностных лиц (это не является нарушением закона, если обеспечена безопасность хранения подлинников). В этом случае при заверении копии указывается только полное наименование организации, которая несет ответственность за хранение документов строгой отчетности

Загрузка...
Новости7 минут назад

Вера Брежнева на архивном фото ужаснула фанатов

Новости7 минут назад

«Взрослые отношения»: Дочь Петросяна прокомментировала его развод

Новости7 минут назад

Отмена транспортного налога в 2018 году для легковых автомобилей

Новости22 минуты назад

Своя ноша не тянет: Райан Рейнольдс вышел на прогулку с дочерью Джеймс

Новости22 минуты назад

Петросян избавился от морщин ради молодой избранницы

Новости22 минуты назад

Кто такой МОМО в ВАТСАПЕ

Новости37 минут назад

Алла Пугачева выбрала для приемного сына обычную школу

Новости37 минут назад

Теперь и вы можете попасть на бал Рианны!

Новости37 минут назад

Иосиф Пригожин с Валерией обустраивают детскую в Швейцарии

Новости52 минуты назад

Ольга Горбачёва примеряла стильный пляжный образ

Новости52 минуты назад

Рози Хантингтон-Уайтли с сыном в Беверли-Хиллз

Новости52 минуты назад

Светлана Лобода о родах в США: «Там все легко»

Новости1 час назад

Звезда сериала «Счастливы вместе» Юлия Захарова снова выходит замуж

Новости1 час назад

Тимати отмечает 35 лет: новый клип с дочерью Алисой и рэп о личной жизни

Новости1 час назад

Анджелина Джоли появилась на публике после новости о нервном срыве

Новости1 час назад

Нюша практически полностью разделась на последних сроках беременности

Новости1 час назад

Сальма Хайек и Франсуа-Анри Пино вышли в свет с подросшей дочерью: редкие фото

Новости1 час назад

Уилл Смит предложил поклонникам прыгнуть вместе с ним в пропасть Гранд-Каньона

Новости2 часа назад

Ксения Бородина вместе с семьей вновь отправилась в отпуск

Новости2 часа назад

Пугачева определилась со школой для приемного ребенка

Новости2 часа назад

Мария Максакова отказалась пускать в дом мать погибшего мужа

Новости2 часа назад

Михаэль Шумахер с семьей переезжает на Майорку

Новости2 часа назад

“Рената – мое все”: Земфира рассказала, какие отношения ее связывают с Литвиновой

Новости2 часа назад

Виктор Литвинов надел на свадьбу костюм Романа Гриценко

Новости2 часа назад

Бузова снова разрыдалась при упоминании Тарасова?

Новости2 часа назад

Мария Ефросинина показала эффектный снимок

Новости2 часа назад

Бывшая «Перчинка» показала подросшего сына

Новости2 часа назад

Эшли Грэм поделилась милыми снимками с мужем в честь годовщины свадьбы

Новости2 часа назад

Стало известно о разделе имущества Риты Дакоты и Влада Соколовского

Новости2 часа назад

Василий Уткин недоволен суммой гонорара, который ему выплатил Первый канал

Новости3 часа назад

Наташа Королева показала взрослого сына

Новости3 часа назад

У Кары Делевинь новый роман

Новости3 часа назад

Ани Лорак рассказала об изменах мужа

Новости3 часа назад

Санта Димопулос произвела фурор загорелым телом в чёрном бикини

Новости3 часа назад

Сергей Шнуров официально развелся с женой

Новости3 часа назад

Крымский мост через Креченский пролив: последние новости на сегодня официального сайта

Новости3 часа назад

Крымский мост через Керченский пролив: последние новости на сегодня

Новости3 часа назад

Льготы хотят записать на чип – Известия (официальный сайт)

Новости3 часа назад

Ипотека в Москве в 2018 году: последние новости, изменения, свежая информация

Новости3 часа назад

Новости России и мира сегодня онлайн, читать бесплатно

Новости3 часа назад

Жена Николаева раскрыла проблемы Пугачевой

Новости3 часа назад

Стало известно, что случится, если Путин отменит пенсионную реформу

Новости4 часа назад

Названы новые уступки по пенсионной реформе

Новости4 часа назад

Конец света 16 августа 2018: будет или нет, новости о планете Нибиру

Новости4 часа назад

Кобзон сегодня, самочувствие: новости, состояние здоровья 15.08.2018

Новости4 часа назад

Путин решил поддержать работающих пенсионеров

Новости4 часа назад

Новости России и мира сегодня, 15.08.2018: события в России и мире на 15 августа

Новости4 часа назад

Слуцкий объяснил, откуда у его дочери дом за 140 миллионов рублей

Новости4 часа назад

Когда повысят пенсионный возраст в России: с какого года

Новости4 часа назад

Дневник ру: вход в школьный портал, регистрация, электронные дневники

Новости7 дней назад

Настоящий номер МОМО Ватсап

Новости6 дней назад

Настоящий номер МОМО Ватсап

Новости4 дня назад

Какой номер телефона у МОМО

Новости5 дней назад

Вконтакте моя страница, вход на мою страницу

Новости5 дней назад

Настоящий номер МОМО Ватсап

Новости2 дня назад

Церковный календарь на 2018 год: православные праздники и посты в 2018 году

Новости3 дня назад

Настоящий номер МОМО Ватсап

Новости3 дня назад

Отмена роуминга в России в 2018 году: с какого числа, новости на сегодня

Новости3 дня назад

Церковный календарь на 2018 год: православные праздники и посты в 2018 году

Новости4 дня назад

МОМО номер телефона WhatsApp

Новости4 дня назад

Повышение зарплаты учителям с 1 сентября 2018

Новости1 день назад

Новый номер МОМО в Ватсапе

Новости5 дней назад

День города Кострома 2018, программа мероприятий

Новости5 дней назад

Будет ли дефолт в России в 2018, последние правдивые новости

Новости1 день назад

Маил.ru почта войти моя страница: mail.ru моя страница вход на сайт

Новости3 дня назад

Настоящий номер МОМО Ватсап

Новости1 день назад

Вконтакте моя страница, вход на мою страницу

Новости2 дня назад

Новые кроссоверы 2018-2019 года, которые появятся в России

Новости3 дня назад

Какой номер телефона у МОМО

Новости2 дня назад

Стали известны три наставника телешоу «Голос. 60+»

Новости2 дня назад

Задержки рейсов в аэропортах Москвы сегодня

Новости3 дня назад

Когда откроют Египет для туристов 2018: новости сегодня

Новости2 дня назад

В Москве простились с выдающимся режиссером Дмитрием Брусникиным

Новости2 дня назад

Православный календарь венчаний на 2018 год

Новости2 дня назад

47-летняя Лера Кудрявцева стала мамой во второй раз

Новости2 дня назад

5 тысяч дней в эфире: как изменились самые яркие участники «Дома-2»

Новости2 дня назад

Шутки в сторону: чем закончится развод Евгения Петросяна и Елены Степаненко

Новости2 дня назад

Скончался чемпион мира по «Что? Где? Когда?» Михаил Басс

Новости2 дня назад

Как отдыхаем в июне 2018 года в России, официальные выходные

Новости2 дня назад

СМИ рассказали, почему Алла Пугачева прячет своего маленького племянника от публики

Новости2 дня назад

Лайма Вайкуле разочарована агрессивной реакцией поклонников на слова о Крыме

Новости2 дня назад

Нина Матвиенко впервые в жизни побывала в санатории

Новости2 дня назад

Дженнифер Лопес и Алекс Родригес наслаждаются романтическим отпуском в Италии

Новости2 дня назад

Детские пособия в 2018 году: изменения

Новости2 дня назад

Юлия Барановская публично призналась своему избраннику в любви

Новости2 дня назад

Фигуристка Наталья Михайлова: что известно о третьей супруге Александра Жулина

Новости2 дня назад

Звезда сериала «Папины дочки» Дарья Мельникова удивила фанатов округлившимся животом

Новости2 дня назад

Суд удовлетворил запрос о банковских счетах Степаненко

Новости2 дня назад

Дочь Майкла Джейсона пошла по его стопам, начав музыкальную карьеру

Новости2 дня назад

Тата Блюменкранц запретила мужу видеться с ребенком

Новости2 дня назад

Умер знаменитый участник “Что? Где? Когда?” Михаил Басс

Новости2 дня назад

Лера Кудрявцева родила дочь

Новости2 дня назад

Когда повысят пенсию неработающим пенсионерам в 2018 году и на сколько

Новости2 дня назад

Преображение Мэрайи Кэри: как изменилась жизнь певицы и сама певица после бандажирования желудка

Новости2 дня назад

Легенда соула Арета Франклин находится в критическом состоянии

Новости2 дня назад

Евгений Петросян настаивает на немедленном разводе с Еленой Степаненко

Новости2 дня назад

Майкл Джексон возглавил рейтинг самых онлайн-слушаемых певцов

Новости2 дня назад

Джеки Чан снова попал в беду

Новости2 дня назад

Дэйв Грол сыграл на 7 инструментах и записал 23-минутную композицию

Новости2 дня назад

51-летняя Сальма Хайек показала роскошную фигуру в купальнике

Zanco Tiny T1
Mobilzone8 месяцев назад

Представлен самый маленький мобильный телефон в мире

Apple iPhone X vs OnePlus 5Т
Mobilzone8 месяцев назад

iPhone X „получил пощечину” от вдвое более дешевого телефона

Doom VFR
Gamez9 месяцев назад

Doom VFR вышла, системные требования и первые жалобы

AMD Radeon Software Adrenalin Edition
Softnews9 месяцев назад

AMD Radeon Software Adrenalin Edition – анонс новой версии драйверов

X-Files: Deep State
Gamez9 месяцев назад

X-Files: Deep State игра для поклонников сериала на iOS и Android

iPhone X vs Samsung Galaxy Note 8
Mobilzone9 месяцев назад

iPhone X vs Samsung Galaxy Note 8: Столкновение флагманов

Face ID в iPhone X
Mobilzone9 месяцев назад

Face ID в iPhone X обманули в очередной раз

Black Mirror
Gamez9 месяцев назад

Black Mirror – системные требования и первые фрагменты геймплея

OnePlus 5T vs iPhone X
Обзоры9 месяцев назад

OnePlus 5T vs iPhone X – кто быстрее в повседневном использовании

OnePlus 5Т
Mobilzone9 месяцев назад

OnePlus 5Т проверили на прочность зажигалкой и лезвием

iPhone 11
Mobilzone9 месяцев назад

iPhone 11 показали на видео – не все так просто

Neverwinter Nights: Enhanced Edition
Gamez9 месяцев назад

Студия Beamdog анонсировала Neverwinter Nights: Enhanced Edition

iPhone SE 2
Mobilzone9 месяцев назад

iPhone SE 2 – экран в стиле X и начинка от iPhone 7

Far Cry 5
Gamez9 месяцев назад

Разработчики Far Cry 5 выпустили видео о местах в игре

StarCraft II
Gamez9 месяцев назад

Игра StarCraft II доступна совершенно бесплатно

Google Pixel 2 XL
Mobilzone9 месяцев назад

Экран Google Pixel 2 XL мигает при разблокировке устройства

Mobilzone9 месяцев назад

Samsung Galaxy Note 8 или iPhone X – кто быстрее?

Opera 49
Softnews9 месяцев назад

Opera 49 получила инструмент для обмена скриншотами и VR плеер

Nvidia Titan X Collector's Edition
Hardnews9 месяцев назад

Nvidia Titan X Collector’s Edition на первом видео

Aibo
Hardnews10 месяцев назад

Sony анонсировала нового робота Aibo с платной подпиской

Авто10 месяцев назад

Электрокары Nissan будут издавать специальные звуки для пешеходов

1 год назад

Illinois’ financial crisis could bring the state to a halt

1 год назад

The final 6 ‘Game of Thrones’ episodes might feel like a full season

1 год назад

New Season 8 Walking Dead trailer flashes forward in time

1 год назад

Mod turns ‘Counter-Strike’ into a ‘Tekken’ clone with fighting chickens

1 год назад

Meet Superman’s grandfather in new trailer for Krypton

1 год назад

Disney’s live-action Aladdin finally finds its stars

1 год назад

Who are the early favorites to win the NFL rushing title?

1 год назад

The old and New Edition cast comes together to perform

1 год назад

Boxing continues to knock itself out with bewildering, incorrect decisions

1 год назад

Steph Curry finally got the contract he deserves from the Warriors

1 год назад

Phillies’ Aaron Altherr makes mind-boggling barehanded play

1 год назад

The tremendous importance of owning a perfect piece of clothing

Реклама

Тренды недели

© 2017 TehnoFan.com Все права защищены

Все права на материалы, опубликованные на сайте, принадлежат редакции и охраняются в соответствии с законодательством Украины. Использование материалов, опубликованных на сайте допускается только с обязательной прямой гиперссылкой на страницу, с которой материал заимствован. Гиперссылка должна размещаться непосредственно в тексте, воспроизводящем оригинальный материал сайта, до или после цитируемого блока.