Мы в соцсетях

Новости

Трудовые книжки с 1 июля 2018: новые правила, изменения, как заверять, где хранить

Опубликовано

,



Как стало известно, изменения по трудовым книжкам с 1 июля 2018 года коснутся правил оформления немаловажного документа. В общем и целом, правила, которые действуют касательно оформления трудовых книжек еще с 2003 года, поменяются незначительно.

Данные изменения коснутся тех ситуаций, когда копию трудовой книжки необходимо предоставить в другом учреждении, например, в банке. Чтобы копия документа была оформлена правильно, на ней нужно указать местонахождение оригинала. Согласно действующего российского законодательства, саму трудовую книжку передавать в другие организации нельзя, и она должна храниться по месту работы.

Изменения в трудовых книжках с 1 июля 2018

В связи с чем появились новые правила заверения трудовых книжек с 01.07.2018?

Уже достаточно долго для верного заверения трудовой книжки работодатели руководствуются нормами, описанными в ГОСТ Р 6.30-2003.

Но в конце 2016 года появился новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 со сроком введения с действие с июля 2017 года («Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», приказ Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст.).

Правда, незадолго до плановой даты вступления в силу этого документа Росстандарт выпустил приказ от 25.05.2017 № 435-ст, которым введение нового ГОСТа отодвинули на год. Актуальная дата введения нового стандарта – 1 июля 2018 года.

Ожидается, что изменений будет не так много, но одно существенное все же появится. Придется указывать место хранения оригинала трудовой книжки в заверительной надписи, если копия предназначается для другой организации.

Новые правила по трудовым книжкам с 1 июля 2018

С 1 июля 2018 года вводится в действие новый стандарт, определяющий порядок заверения трудовых книжек на территории РФ. И, несмотря на то, что предложенный ГОСТ носит исключительно рекомендательный характер и предприятия не обязаны применять его в своей практике, разработчики стандарта советуют оформлять копии трудовых книжек в соответствии с новыми правилами, так как они понятны и тем, кто выдает такие документы (компаниям, организациям, предприятиям и т. д.), и тем, кто их получает (наемным работникам).

  Льготы ФСС в РЖД – что это такое

Новые правила заверения копии трудовой книжки с 01.07.2018

В соответствии с нормами профильного законодательства, сотрудник вправе обратиться к своему работодателю для получения заверенной копии трудовой книжки, не поясняя, для каких целей она ему необходима.

Как правило, такой документ требуют коммерческие банки при выдаче кредитов (чтобы убедиться в платежеспособности клиента), или органы социальной защиты при принятии решения о назначении пособий или льгот.

После обращения сотрудника работодатель обязан в течение трех рабочих дней с момента принятия составленного в письменном виде заявления выдать ему заверенную копию, что предусмотрено статье 62 ТК РФ. В случае нарушения сроков сотрудник, руководствуясь статьей 5.27 КоАП, может обратиться в инспекцию, которая может оштрафовать работодателя-нарушителя.



Если предприятие отказывается выдать документ, превышая тем самым свои полномочия, гражданин также может обратиться за помощью в Прокуратуру, ссылаясь на нарушение своих прав и законных интересов.

В отдельных случаях такой документ может потребоваться и работодателю. К примеру, если он планирует получить возмещение расходов по ранее выплаченным пособиям. При обращении в соцстрах данные трудовых книжек используются для подтверждения стажа работы, что необходимо для расчета размера пособия. И хотя это не является обязательным условием для получения возмещения по уволенным сотрудникам, на что указывает текущая судебная практика, лучше хранить копии их трудовых книжек, чтобы впоследствии не пришлось оспаривать сумму выплаченной компенсации в судебном порядке или осуществлять розыск ранее уволенных работников для получения необходимой информации.

Как заверять трудовые книжки с 1 июля 2018

Вступившие в силу с 1 июля новые правила по трудовым книжкам не меняют порядок их заверения, что осуществляется в соответствии с ранее утвержденным ГОСТом Р 6.30-2003.

Исходя из его требований, подпись заверителя должна содержать в себе такие элементы:

  Магнитные бури сегодня и завтра в Москве, свежая информация

слово «Верно», фраза «Копия верна» или произвольная словоформа аналогичного смысла;

указание должности сотрудника, который заверяет документ; собственноручная подпись заверителя и ее полная расшифровка (с указанием занимаемой им должности);

дата подписания.

Если на момент предоставления копии гражданин трудоустроен у работодателя, то такую информацию тоже можно указать при заверении. Исключение возможно только в том случае, если в ближайшие дни он будет уволен в принудительном или добровольном порядке.

Если документ будет передаваться в другую организацию, то в соответствии с требованиями по трудовым книжкам, с 1 июля 2018 года необходимо сделать запись о том, где на момент предоставления дубликата хранится ее оригинал.

Выданный документ не подлежит регистрации в качестве исходящей корреспонденции.

Образец заверения трудовой книжки с 1 июля 2018

Образец заверения трудовой книжки с 1 июля 2018

Где хранится подлинник

Руководствуясь пунктом 5.26 действующего ГОСТа Р 7.0.97-2016, при заверении книжки уполномоченное лицо должно указать не только место хранения оригинала (наименование компании-работодателя), а и прописать реквизиты дела, в котором хранится данный документ.



Но такое требование не актуально для предприятий МСБ, которые имеют ограниченный штат сотрудников и работают без отдела кадров. Трудовые книжки они предпочитают хранить в сейфах или противопожарных шкафах, доступ к которым открыт только у определенных должностных лиц (это не является нарушением закона, если обеспечена безопасность хранения подлинников). В этом случае при заверении копии указывается только полное наименование организации, которая несет ответственность за хранение документов строгой отчетности

Загрузка...
Новости1 час назад

Джеки Чан снова попал в беду

Новости2 часа назад

Настя Каменских разочаровала выбором наряда

Новости2 часа назад

Наталья Поклонская вышла замуж за бывшего следователя

Новости2 часа назад

Джастин Бибер рассказал, почему он расплакался перед своей невестой

Новости2 часа назад

Monatik посвятил супруге пронзительные стихи

Новости2 часа назад

СМИ: Кроме Лаймы Вайкуле многие звезды тоже отказываются от выступлений в Крыму

Новости2 часа назад

DJ Groove крестил сына в его первый день рождения

Новости2 часа назад

Метро во Внуково когда построят, схема

Новости2 часа назад

Когда повысят пенсию неработающим пенсионерам в 2018 году и на сколько

Новости2 часа назад

Вклады Сбербанка ко Дню Победы в 2018 году

Новости2 часа назад

Новые кроссоверы 2018-2019 года, которые появятся в России

Новости2 часа назад

Детские пособия в 2018 году: изменения

Новости2 часа назад

Русское лото тираж 1244 проверить билет

Новости3 часа назад

Наталья Поклонская вышла замуж

Новости3 часа назад

Евгений Петросян настаивает на немедленном разводе с Еленой Степаненко

Новости3 часа назад

Приянка Чопра и Ник Джонас планируют грандиозную свадьбу в стиле Болливуда

Новости3 часа назад

Ольга Цибульская показала своих родителей

Новости3 часа назад

5 тысяч дней в эфире: как изменились самые яркие участники «Дома-2»

Новости3 часа назад

Звезда сериала «Папины дочки» Дарья Мельникова удивила фанатов округлившимся животом

Новости3 часа назад

Дэйв Грол сыграл на 7 инструментах и записал 23-минутную композицию

Новости3 часа назад

Николай Носков пережил инсульт

Новости3 часа назад

Хлоя Морец, Нина Добрев и другие на премии Teen Choice Awards в Лос-Анджелесе

Новости3 часа назад

Сын Сергея Шнурова представил выставку своих картин

Новости3 часа назад

5-летняя дочка Ким Кардашьян пристыдила свою мать

Новости3 часа назад

Шакира поддержала Жерара Пике после его ухода из сборной по футболу

Новости4 часа назад

Легенда соула Арета Франклин находится в критическом состоянии

Новости4 часа назад

Светлана Бондарчук восхитила подписчиков подтянутой фигурой

Новости4 часа назад

Преображение Мэрайи Кэри: как изменилась жизнь певицы и сама певица после бандажирования желудка

Новости4 часа назад

Звезда «Что? Где? Когда?» Михаил Басс умер от рака

Новости4 часа назад

В Москве простились с выдающимся режиссером Дмитрием Брусникиным

Новости4 часа назад

Умер знаменитый участник “Что? Где? Когда?” Михаил Басс

Новости4 часа назад

Тата Блюменкранц запретила мужу видеться с ребенком

Новости4 часа назад

Юлия Барановская публично призналась своему избраннику в любви

Новости4 часа назад

Дочь Майкла Джейсона пошла по его стопам, начав музыкальную карьеру

Новости4 часа назад

Суд удовлетворил запрос о банковских счетах Степаненко

Новости4 часа назад

Наталья Поклонская тайно вышла замуж в Крыму

Новости4 часа назад

Дженнифер Лопес и Алекс Родригес наслаждаются романтическим отпуском в Италии

Новости5 часов назад

Регина Тодоренко в стильном наряде продемонстрировала беременный животик

Новости5 часов назад

Майкл Джексон возглавил рейтинг самых онлайн-слушаемых певцов

Новости5 часов назад

47-летняя Лера Кудрявцева стала мамой во второй раз

Новости5 часов назад

Задержки рейсов в аэропортах Москвы сегодня

Новости5 часов назад

РЖД бонус войти в личный кабинет

Новости5 часов назад

Церковный календарь на 2018 год: православные праздники и посты в 2018 году

Новости5 часов назад

Православный календарь венчаний на 2018 год

Новости5 часов назад

Как отдыхаем в июне 2018 года в России, официальные выходные

Новости5 часов назад

Скончался чемпион мира по «Что? Где? Когда?» Михаил Басс

Новости5 часов назад

Шутки в сторону: чем закончится развод Евгения Петросяна и Елены Степаненко

Новости5 часов назад

СМИ рассказали, почему Алла Пугачева прячет своего маленького племянника от публики

Новости5 часов назад

Бывший муж Анны Седоковой снова стал отцом

Новости6 часов назад

Отпуск за свой счет: отчеты о звездном отдыхе

Новости5 дней назад

Настоящий номер МОМО Ватсап

Новости4 дня назад

Настоящий номер МОМО Ватсап

Новости6 дней назад

Прогноз курса доллара на август 2018 года, таблица

Новости3 дня назад

Настоящий номер МОМО Ватсап

Новости2 дня назад

Какой номер телефона у МОМО

Новости3 дня назад

Вконтакте моя страница, вход на мою страницу

Новости3 дня назад

День города Кострома 2018, программа мероприятий

Новости3 дня назад

Будет ли дефолт в России в 2018, последние правдивые новости

Новости2 дня назад

МОМО номер телефона WhatsApp

Новости1 день назад

Отмена роуминга в России в 2018 году: с какого числа, новости на сегодня

Новости1 день назад

Настоящий номер МОМО Ватсап

Новости2 дня назад

Повышение зарплаты учителям с 1 сентября 2018

Новости5 дней назад

МОМО номер телефона WhatsApp

Новости1 день назад

Настоящий номер МОМО Ватсап

Новости1 день назад

Церковный календарь на 2018 год: православные праздники и посты в 2018 году

Новости4 дня назад

Прогноз курса доллара на август 2018 года, таблица

Новости5 дней назад

Майл ру моя страница, вход на страницу

Новости4 дня назад

Какой номер телефона у МОМО

Новости6 дней назад

Церковные праздники в августе 2018 года: календарь православных праздников

Новости5 дней назад

МОМО номер телефона WhatsApp

Новости2 дня назад

Настоящий номер МОМО Ватсап

Новости7 дней назад

Какая будет пенсия в 2019 году у неработающих пенсионеров

Новости5 дней назад

Референдум против повышения пенсионного возраста

Новости1 день назад

Когда откроют Египет для туристов 2018: новости сегодня

Новости5 дней назад

Материнский капитал в 2018 году, изменения, свежие новости на 2 ребенка

Новости5 дней назад

Настоящий номер МОМО Ватсап

Новости6 дней назад

МОМО номер телефона WhatsApp

Новости3 дня назад

МОМО номер телефона WhatsApp

Новости5 дней назад

Новый номер МОМО в Ватсапе

Новости5 дней назад

Номер телефона МОМО whatsapp в России

Новости2 дня назад

Настоящий номер МОМО Ватсап

Новости1 день назад

Какой номер телефона у МОМО

Новости3 дня назад

Прогноз курса доллара на 2018 год в России: прогнозы экспертов

Новости6 дней назад

Настоящий номер МОМО Ватсап

Новости6 дней назад

Церковный календарь на июль 2018 год, православные праздники и посты

Новости4 дня назад

Настоящий номер МОМО Ватсап

Новости4 дня назад

МОМО, кто это в WhatsApp?

Новости2 дня назад

Когда состоится референдум против повышения пенсионного возраста

Новости4 дня назад

Настоящий номер МОМО в Ватсапе

Новости4 дня назад

Игра престолов 8 сезон: дата выхода серий в России

Новости2 дня назад

При каком долге не выпускают за границу в 2018 году

Новости4 дня назад

1 сентября 2018 года День знаний: чему праздник будет посвящён

Новости3 дня назад

День строителя в Лужниках 10 августа 2018

Новости6 дней назад

Жеребьёвка Лиги Чемпионов 2018 2019 по футболу

Новости4 дня назад

Социальная карта москвича: кому положена в 2018 году, что это такое

Новости6 дней назад

“Дом-2” сегодня, 08.08.2018: новости и слухи на 6 дней раньше эфира

Новости4 дня назад

Сын Михаила Хубутия: последние новости, что произошло

Новости2 дня назад

Когда откроют метро в Солнцево, последние новости 2018

Новости3 дня назад

Когда звездопад в августе 2018

Новости1 день назад

Одноклассники: моя страница социальной сети на официальном сайте, проверка и оплата штрафов ГИБДД

Zanco Tiny T1
Mobilzone8 месяцев назад

Представлен самый маленький мобильный телефон в мире

Apple iPhone X vs OnePlus 5Т
Mobilzone8 месяцев назад

iPhone X „получил пощечину” от вдвое более дешевого телефона

Doom VFR
Gamez8 месяцев назад

Doom VFR вышла, системные требования и первые жалобы

AMD Radeon Software Adrenalin Edition
Softnews9 месяцев назад

AMD Radeon Software Adrenalin Edition – анонс новой версии драйверов

X-Files: Deep State
Gamez9 месяцев назад

X-Files: Deep State игра для поклонников сериала на iOS и Android

iPhone X vs Samsung Galaxy Note 8
Mobilzone9 месяцев назад

iPhone X vs Samsung Galaxy Note 8: Столкновение флагманов

Face ID в iPhone X
Mobilzone9 месяцев назад

Face ID в iPhone X обманули в очередной раз

Black Mirror
Gamez9 месяцев назад

Black Mirror – системные требования и первые фрагменты геймплея

OnePlus 5T vs iPhone X
Обзоры9 месяцев назад

OnePlus 5T vs iPhone X – кто быстрее в повседневном использовании

OnePlus 5Т
Mobilzone9 месяцев назад

OnePlus 5Т проверили на прочность зажигалкой и лезвием

iPhone 11
Mobilzone9 месяцев назад

iPhone 11 показали на видео – не все так просто

Neverwinter Nights: Enhanced Edition
Gamez9 месяцев назад

Студия Beamdog анонсировала Neverwinter Nights: Enhanced Edition

iPhone SE 2
Mobilzone9 месяцев назад

iPhone SE 2 – экран в стиле X и начинка от iPhone 7

Far Cry 5
Gamez9 месяцев назад

Разработчики Far Cry 5 выпустили видео о местах в игре

StarCraft II
Gamez9 месяцев назад

Игра StarCraft II доступна совершенно бесплатно

Google Pixel 2 XL
Mobilzone9 месяцев назад

Экран Google Pixel 2 XL мигает при разблокировке устройства

Mobilzone9 месяцев назад

Samsung Galaxy Note 8 или iPhone X – кто быстрее?

Opera 49
Softnews9 месяцев назад

Opera 49 получила инструмент для обмена скриншотами и VR плеер

Nvidia Titan X Collector's Edition
Hardnews9 месяцев назад

Nvidia Titan X Collector’s Edition на первом видео

Aibo
Hardnews10 месяцев назад

Sony анонсировала нового робота Aibo с платной подпиской

Авто10 месяцев назад

Электрокары Nissan будут издавать специальные звуки для пешеходов

1 год назад

Illinois’ financial crisis could bring the state to a halt

1 год назад

The final 6 ‘Game of Thrones’ episodes might feel like a full season

1 год назад

New Season 8 Walking Dead trailer flashes forward in time

1 год назад

Mod turns ‘Counter-Strike’ into a ‘Tekken’ clone with fighting chickens

1 год назад

Meet Superman’s grandfather in new trailer for Krypton

1 год назад

Disney’s live-action Aladdin finally finds its stars

1 год назад

Who are the early favorites to win the NFL rushing title?

1 год назад

The old and New Edition cast comes together to perform

1 год назад

Boxing continues to knock itself out with bewildering, incorrect decisions

1 год назад

Steph Curry finally got the contract he deserves from the Warriors

1 год назад

Phillies’ Aaron Altherr makes mind-boggling barehanded play

1 год назад

The tremendous importance of owning a perfect piece of clothing

Реклама

Тренды недели

© 2017 TehnoFan.com Все права защищены

Все права на материалы, опубликованные на сайте, принадлежат редакции и охраняются в соответствии с законодательством Украины. Использование материалов, опубликованных на сайте допускается только с обязательной прямой гиперссылкой на страницу, с которой материал заимствован. Гиперссылка должна размещаться непосредственно в тексте, воспроизводящем оригинальный материал сайта, до или после цитируемого блока.